V letu 2026 do 8.640 EUR subvencije za novega zaposlenega

Zaposlitev novega sodelavca lahko s.p. precej razbremeni, vendar je pred podpisom pogodbe smiselno preveriti ali lahko za izbranega kandidata pridobiš subvencijo, davčno olajšavo ali oprostitev dela prispevkov.

Pri nekaterih spodbudah moraš postopek začeti še pred zaposlitvijo. Če pogodbo podpišeš prezgodaj, subvencije praviloma ne moreš zahtevati naknadno.

Preverili smo, katere možnosti so aktualne oziroma napovedane za avgust in jesen 2026 ter kaj mora s.p. urediti pred prvim delovnim dnem.

Najprej preveri kandidata in spodbude

Pred podpisom pogodbe se obrni na Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje. Tudi če si kandidata našel sam, preveri ali je prijavljen med brezposelnimi in ali izpolnjuje pogoje katerega od aktualnih programov.

Pravilno zaporedje je običajno:

• preveri aktualna javna povabila,
• preveri pogoje za podjetje in kandidata,
• oddaj ponudbo prek Portala za delodajalce,
• počakaj na odločitev Zavoda,
• šele nato skleni pogodbo o zaposlitvi.

Za podjetnika je zato najvarneje, da se še pred zaposlitvijo posvetuje z Zavodom in računovodjo.

Zaposli.me 2026

Subvencija do 720 evrov mesečno

Za večino manjših delodajalcev je trenutno najpomembnejša spodbuda program Zaposli.me 2026.

Namenjen je zaposlovanju brezposelnih oseb, ki se težje vključijo na trg dela. Subvencija znaša:

• 450 evrov mesečno, če kandidat izpolnjuje en kriterij,
• 600 evrov mesečno, če izpolnjuje dva kriterija,
• 720 evrov mesečno, če izpolnjuje tri ali več kriterijev.

Subvencija se izplačuje največ 12 mesecev. Skupno lahko tako znaša od 5.400 do 8.640 evrov za posamezno zaposlitev. Zaposlitev mora trajati najmanj 12 mesecev, praviloma za polni delovni čas.

V program se lahko vključijo brezposelne osebe, ki izpolnjujejo VSAJ ENEGA od naslednjih kriterijev:

• so najmanj 12 mesecev prijavljene med brezposelnimi,
• so stare 50 let ali več,
• imajo končano največ srednješolsko izobrazbo,
• prejemajo denarno socialno pomoč,
• imajo status invalida,
• pripadajo romski skupnosti.

Če kandidat izpolnjuje več kriterijev, potem je tudi subvencija višja. O izpolnjevanju pogojev odloča Zavod za zaposlovanje, ki kandidata tudi predlaga za vključitev v program.

Ponudbo lahko odda tudi samozaposleni, ki še nima drugih zaposlenih, če izpolnjuje pogoje javnega povabila. Med drugim mora biti praviloma najmanj 12 mesecev vpisan v Poslovni register Slovenije in imeti poravnane obveznosti.

Povabilo je odprto do porabe sredstev, najpozneje do 30. novembra 2026. Aktualno stanje in celotne pogoje preveri na strani Zaposli.me 2026.

Davčna olajšava za zaposlovanje

S.p., ki davčno osnovo ugotavlja na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, lahko pri nekaterih novih zaposlitvah uveljavlja davčno olajšavo.

Ta lahko pride v poštev pri zaposlitvi:

• osebe, mlajše od 29 let,
• osebe, starejše od 55 let,
• osebe, mlajše od 25 let, ki se zaposluje prvič,
• osebe za poklic, za katerega na trgu dela primanjkuje kandidatov.

Podjetnik lahko ob izpolnjevanju pogojev znižuje davčno osnovo v višini dela plače zaposlenega. Pri tem je pomembno, da gre za novo zaposlitev in da se poveča skupno število zaposlenih.

Davčna olajšava ni neposredno izplačilo na račun, ampak znižanje davčne osnove. Dejanski prihranek je zato odvisen od poslovnega rezultata podjetnika.

Več o načinih obdavčitve in obveznostih lahko preveriš na strani Davki in prispevki za s.p..

Vračilo prispevkov za prvo zaposlitev

Delodajalec lahko pod določenimi pogoji pridobi delno vračilo prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, če za nedoločen čas prvič zaposli:

• osebo, mlajšo od 26 let ali
• mamo, ki skrbi za otroka do tretjega leta starosti.

Zaposlitev mora pri istem delodajalcu brez prekinitve trajati najmanj dve leti.

Vračilo znaša:

• 50 odstotkov prispevkov delodajalca v prvem letu,
• 30 odstotkov prispevkov delodajalca v drugem letu.

Izraz prva zaposlitev se pri tem ukrepu nanaša na prvo zaposlitev kandidata za nedoločen čas, ne nujno na prvega delavca, ki ga zaposli s.p.

Podrobne pogoje, rok za vložitev in način uveljavljanja preveri na strani Vračilo prispevkov delodajalca za prvo zaposlitev pri ZPIZ ter pri svojem računovodskem servisu.

Delovni preizkus pred zaposlitvijo

Če kandidata še ne poznaš dovolj dobro, lahko preveriš možnost vključitve v program Delovni preizkus 2026.

Program omogoča, da kandidata preizkusiš na konkretnem delovnem mestu, še preden sprejmeš odločitev o zaposlitvi.

Zavod lahko delodajalcu povrne:

• 317 evrov za izvedbo delovnega preizkusa ali
• samo strošek zdravstvenega pregleda udeleženca.

Kandidat mora biti prijavljen v evidenci brezposelnih. Delodajalec mora pred začetkom oddati ponudbo in počakati na formalno vključitev kandidata.

Delovni preizkus zato ni neformalno brezplačno poskusno delo.

Več informacij je na uradni strani Delovni preizkus 2026.

Usposabljam.se 2026–2027

Če kandidat potrebuje več uvajanja, lahko pride v poštev program Usposabljam.se 2026–2027.

Usposabljanje praviloma traja tri mesece, pri določenih deficitarnih poklicih pa lahko traja štiri mesece. Delodajalec mora zagotoviti mentorja, delovno opremo in primeren prostor.

Program omogoča, da kandidata usposobiš za konkretno delovno mesto in šele nato sprejmeš odločitev o morebitni zaposlitvi.

Usposabljanje samo po sebi še ne pomeni sklenitve delovnega razmerja.

Povabilo je odprto do porabe sredstev, najpozneje do 31. oktobra 2026.

Učne delavnice Plus

Za ožjo skupino brezposelnih je na voljo tudi program Učne delavnice Plus.

Namenjen je kandidatom, ki so vključeni v praktično usposabljanje v okviru programa oziroma so ga že zaključili.

Ker program ni namenjen vsakemu brezposelnemu kandidatu, mora Zavod preveriti ali izbrana oseba izpolnjuje pogoje za vključitev.

Napovedana subvencija za zaposlitev raziskovalcev

Podjetja, ki razvijajo nove izdelke, storitve ali tehnološke rešitve, naj spremljajo tudi objave Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, ARIS.

Napovedan je razpis Raziskovalci v gospodarstvu, katerega namen je spodbujanje novih zaposlitev raziskovalcev in krepitev raziskovalno-razvojnih ekip v podjetjih.

Ta ukrep ni splošna subvencija za vsakega novega zaposlenega. Predvidoma bo namenjen zaposlitvam, povezanim z raziskavami, razvojem in inovacijami.

Ker uradno javno povabilo s končnimi pogoji še ni objavljeno, podjetje trenutno še ne more zanesljivo preveriti:

• kdo bo upravičen,
• katere zaposlitve bodo vključene,
• koliko bo znašalo sofinanciranje,
• kdaj bo mogoče oddati prijavo.

Če načrtuješ zaposlitev raziskovalca, razvojnega inženirja ali drugega strokovnjaka za raziskovalno-razvojno delo, spremljaj objave in razpise ARIS.

Kaj pa drugi jesenski razpisi?

Za jesen 2026 je napovedanih več razpisov za raziskave in razvoj, umetno inteligenco, prototipe, kibernetsko varnost, napredne tehnologije in druge razvojne projekte.

Pri teh razpisih praviloma ne gre za klasično subvencijo za zaposlitev.

Lahko pa je strošek dela zaposlenih pri posameznem projektu priznan kot upravičen strošek, če to izrecno določa razpisna dokumentacija.

Podjetnik, ki novega sodelavca potrebuje zaradi razvoja izdelka, digitalizacije ali druge večje naložbe, naj zato poleg Zavoda za zaposlovanje spremlja tudi:

• ARIS,
• Slovenski podjetniški sklad,
• SPIRIT Slovenija,
• pristojna ministrstva,
• portal evropskih sredstev.

Pri napovedanih razpisih je treba vedno počakati na uradno objavo pogojev.

Kaj moraš urediti, ko izbereš kandidata?

Ko preveriš možnosti subvencije in izbereš kandidata, sledijo osnovni postopki.

Pogodba o zaposlitvi

V pogodbi določiš delovno mesto, začetek dela, delovni čas, plačo, trajanje zaposlitve, dopust in druge ključne pogoje. Pogodba se praviloma sklepa za nedoločen čas, za določen čas pa mora obstajati zakonit razlog.

Pri prvi zaposlitvi je smiselno, da pogodbo preveri računovodja, kadrovski strokovnjak ali pravnik. Uporabne osnutke lahko poiščeš tudi med predlogi dokumentov MojSP.

Prijava v socialna zavarovanja

Delavca moraš z obrazcem M-1 prijaviti v obvezna socialna zavarovanja najpozneje pred začetkom dela. To lahko urediš prek portala SPOT, na točki SPOT ali prek pooblaščenega računovodskega servisa. Ob prijavi moraš predložiti tudi sklenjeno pogodbo o zaposlitvi.

Varnost pri delu in zdravstveni pregled

Glede na delovno mesto moraš urediti oceno tveganja, usposabljanje za varno delo, potrebna navodila in morebitno zaščitno opremo. Če to zahteva ocena tveganja, mora zaposleni opraviti tudi preventivni zdravstveni pregled.

Evidenca delovnega časa

Za zaposlenega moraš voditi evidenco opravljenih ur, odsotnosti, dopusta, bolniške in morebitnih nadur. Evidenca mora biti ažurna in dostopna zaposlenemu.

Obračun plače

Vsak mesec je treba obračunati plačo, dodatke, prehrano, prevoz, prispevke in akontacijo dohodnine ter oddati REK-O in izdati plačilno listo.

Večina s.p.-jev ta del prepusti računovodskemu servisu. Pred zaposlitvijo preveri ali računovodja uredi tudi prijavo M-1, regres, bolniške, olajšave in oprostitve prispevkov.

Za osnovne izračune lahko uporabiš tudi kalkulatorje.

Kje urediš posamezne postopke?

Kaj je za s.p. trenutno najbolj uporabno?

Za večino s.p.-jev, ki zaposlujejo prvič je avgusta 2026 najširše uporabna subvencija Zaposli.me 2026.

Glede na izbranega kandidata in vrsto zaposlitve lahko pridejo v poštev še:

• davčna olajšava za zaposlovanje,
• vračilo prispevkov za prvo zaposlitev,
• oprostitev dela prispevkov za starejše zaposlene,
• Delovni preizkus,
• Usposabljam.se,
• Učne delavnice Plus,
• napovedani razpis ARIS za zaposlovanje raziskovalcev.

Javna povabila se lahko zaradi porabe sredstev zaprejo pred skrajnim rokom. Njihovo stanje zato vedno preveri neposredno pred oddajo ponudbe.

Najpomembnejše pravilo ostaja preprosto: najprej preveri pogoje spodbude, šele nato podpiši pogodbo o zaposlitvi.