Računovodstvo

Vodenje poslovnih knjig, računovodski standardi in obveznosti za s.p.

Vrste knjigovodstva

Kot samostojni podjetnik morate voditi poslovne knjige. Obseg in način vodenja sta odvisna od velikosti vašega podjetja in izbrane oblike ugotavljanja davčne osnove.

Enostavno knjigovodstvo

Manjši podjetniki lahko vodijo enostavno knjigovodstvo, če v zadnjem poslovnem letu ne presegajo dveh od naslednjih meril:

Povprečno število zaposlenih: 3
Letni prihodki: 50.000 €
Povprečna vrednost aktive: 25.000 €

Pri enostavnem knjigovodstvu vodite predvsem knjigo prihodkov in odhodkov ter register osnovnih sredstev.

Dvostavno knjigovodstvo

Če presegate zgornja merila, morate voditi dvostavno (dvojno) knjigovodstvo po sistemu dvostavnega knjigovodenja. To vključuje vodenje glavne knjige, dnevnika in pomožnih evidenc ter omogoča popoln pregled nad poslovanjem.

Kdaj najeti računovodjo?

Za dvostavno knjigovodstvo je priporočljivo sodelovanje s pooblaščenim računovodjo. Tudi pri enostavnem knjigovodstvu je koristna vsaj občasna konzultacija, še posebej v začetni fazi poslovanja ali pri davčnih vprašanjih.

Obvezne poslovne knjige in evidence

Ne glede na vrsto knjigovodstva morate voditi določene evidence:

Pri enostavnem knjigovodstvu

Knjiga prihodkov in odhodkov (KPO)
Evidenca terjatev in obveznosti
Register osnovnih sredstev
Evidenca DDV (če ste zavezanec)

Pri dvostavnem knjigovodstvu

Glavna knjiga (konto kartice)
Dnevnik knjiženja
Pomožne knjige (saldakonti kupcev in dobaviteljev)
Register osnovnih sredstev
Blagajniški dnevnik (pri gotovinskem poslovanju)

Obvezni dokumenti

Za vsako poslovno spremembo potrebujete verodostojno knjigovodsko listino:

Izdani računi – za vse storitve in blago
Prejeti računi – za vse nabave
Bančni izpiski – za vse transakcije
Pogodbe – za dogovorjena razmerja
Potrdila o plačilih – za gotovinska plačila
Potni nalogi – za službene poti

Generator računov

Uporabite naš brezplačni generator za izdelavo profesionalnih računov, ki ustrezajo slovenskim predpisom.

Ustvari račun

Računovodski izkazi

Podjetniki, ki vodite dvostavno knjigovodstvo, morate letno sestaviti računovodske izkaze:

Bilanca stanja – pregled sredstev in obveznosti
Izkaz poslovnega izida – pregled prihodkov, odhodkov in dobička

Izkaze je treba predložiti AJPES-u najkasneje do 31. marca za preteklo poslovno leto.

Hramba dokumentacije

Računovodsko dokumentacijo morate hraniti najmanj 10 let od konca leta, na katerega se nanaša. Trajno se hranijo določeni dokumenti, kot so bilance stanja in letna poročila.

Elektronsko arhiviranje

Priporočamo elektronsko arhiviranje dokumentov. Skenirani dokumenti imajo enako veljavo kot izvirniki, če jih pravilno arhivirate. S tem pridobite na prostoru in lažjem iskanju dokumentov.

Kazni za neupoštevanje

Nepravilno vodenje poslovnih knjig ali nepravočasna oddaja poročil lahko rezultira v globe. Za s.p. znašajo globe od 400 € do 4.000 €, odvisno od vrste prekrška.

Pomembni roki

Mesečno – obračun DDV (če ste mesečni zavezanec)
Trimesečno – obračun DDV (če ste trimesečni zavezanec)
Do 31. marca – oddaja letnega poročila na AJPES
Do 31. marca – oddaja davčnega obračuna na FURS
Do 30. aprila – oddaja napovedi za odmero dohodnine

AJPES

Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve – tu oddajate letna poročila in dostopate do podatkov o poslovnih subjektih.

Obišči spletno stran AJPES

Portal eRačuni

Za poslovanje z javnim sektorjem morate izdajati eRačune. Portal omogoča brezplačno pošiljanje elektronskih računov proračunskim uporabnikom.

Obišči portal eRačuni