Ponudbe in računi za s.p. z UPN QR kodo in arhivom
Pripravi ponudbo, jo z enim klikom pretvori v račun z UPN QR kodo, uporabi shranjene stranke in postavke ter hrani arhiv vseh izdanih računov z izvozom v ZIP. Del naročnine MojSP Pro.
Ponudbe in računi so del naročnine MojSP Pro: generator računov s samodejnim številčenjem, UPN QR kodo za plačilo in arhivom vseh izdanih računov, ponudbe s statusi in pretvorbo v račun z enim klikom ter shranjene stranke in postavke, da računa ne tipkaš vsakič znova. Javni generator računov na MojSP ostaja brezplačen in deluje brez prijave.
- Samodejno številčenje in vsi obvezni elementi računa
- UPN QR koda za plačilo prek mobilne banke
- Ponudba se z enim klikom pretvori v račun
- Arhiv računov z iskanjem in izvozom v ZIP
- Lasten logotip in barve na dokumentih
Ponudbe
Ponudbo pripraviš z istimi podatki kot račun, ji določiš veljavnost in spremljaš status: osnutek, poslana, sprejeta ali zavrnjena. Sprejeto ponudbo z enim klikom pretvoriš v račun, povezava med ponudbo in računom pa ostane vidna v seznamu ponudb.
Računi
Generator vsebuje vse zakonsko zahtevane elemente računa za s.p., številke dodeljuje samodejno, na račun doda UPN QR kodo in ustvari PDF. Izdani računi se shranijo v arhiv, kjer jih iščeš po stranki ali znesku, preneseš posamezen PDF ali izvoziš celoten arhiv v ZIP.
Shranjene stranke in postavke
Podatke strank in pogoste postavke s cenami in stopnjami DDV shraniš enkrat in jih na ponudbo ali račun dodaš z enim klikom.
Videz dokumentov
Na ponudbe in račune dodaš lasten logotip (PNG ali JPEG), izbereš poudarjeno barvo in eno od treh predlog: klasično, minimalno ali z barvnim pasom.
Kaj računi v MojSP niso
Generator ni davčna blagajna in ne pošilja e-računov v sistem UJP, namenjen je računom, ki jih stranke plačajo z nakazilom. Prav tako ne nadomešča knjigovodstva: izdane račune posreduješ svojemu računovodji.
Kako deluje
Vpiši podatke podjetja enkrat
Naziv, naslov, davčna številka, TRR in logotip se uporabijo na vseh dokumentih.
Pripravi ponudbo ali račun
Stranko in postavke izbereš med shranjenimi, številka se dodeli samodejno.
Prenesi PDF z UPN QR kodo
Stranka kodo skenira v mobilni banki in podatki za plačilo se izpolnijo sami.
Arhiv in izvoz
Vsi računi so shranjeni; ob koncu obdobja arhiv izvoziš v ZIP za računovodjo.
Pogosta vprašanja
Ali je generator računov brezplačen?
Javni generator na mojsp.si je brezplačen in deluje brez prijave; podatki se shranijo samo v tvojem brskalniku. Pro doda arhiv v nadzorni plošči, shranjene stranke in postavke, ponudbe, samodejno številčenje in lasten videz dokumentov.
Kaj je UPN QR koda?
Standardizirana QR koda na univerzalnem plačilnem nalogu, ki jo stranka skenira v mobilni banki. Prejemnik, znesek, sklic in namen plačila se izpolnijo sami, zato je plačilo hitrejše in brez tipkarskih napak.
Ali lahko izdam račun, če nisem zavezanec za DDV?
Da. Označiš, da nisi zavezanec za DDV, in generator na račun doda klavzulo »DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1«. V nadzorni plošči lahko podlago za oprostitev po potrebi zamenjaš, na primer z 42. členom za oproščene dejavnosti.
Kaj se zgodi z računi iz brezplačnega generatorja?
Ostanejo shranjeni v brskalniku, v katerem si jih izdal. Če brskalnik počistiš ali zamenjaš napravo, jih ni več. V naročnini Pro so računi shranjeni v arhivu v nadzorni plošči.
Koliko stanejo ponudbe in računi?
MojSP Pro stane 6,90 € na mesec ali 69,90 € na leto z vključenim DDV, nov uporabnik pa ga lahko 14 dni preizkusi brezplačno in brez plačilne kartice. Ponudbe in računi so vključeni skupaj z dokumenti in opomniki.
Preizkusi brez tveganja
Preizkus ne zahteva plačilne kartice. Če je ne dodaš, se po izteku sam konča in nič se ne zaračuna.