Kako lahko 30 minut gibanja spremeni tvoj delovni dan?

Podjetnik pogosto zaključi delovni dan, ne da bi zares zaključil delo.

Računalnik je sicer ugasnjen, vendar se v glavi še vedno vrtijo ponudbe, računi, naročila, sestanki, davki in sporočila, na katera bi bilo treba odgovoriti. Med večerjo se pojavi nova poslovna ideja, med sprehodom zazvoni telefon, tik pred spanjem pa se spomniš opravila, ki ga nisi zapisal.

Ko vodiš svoje podjetje je meja med poslovnim in prostim časom hitro zabrisana. Prav zato gibanje za podjetnika ni samo skrb za kondicijo ali videz. Lahko je eden najpreprostejših načinov, kako za nekaj časa prekiniti tok obveznosti, zmanjšati napetost in se k delu vrniti z bolj jasno glavo.

Podjetniški stres se pogosto prikrade neopazno

Stres ni vedno videti kot popolna izčrpanost ali občutek, da ne zmoreš več.

Pogosto se začne veliko bolj neopazno:

• težje se zbereš,
• pogosteje odlagaš zahtevnejše naloge,
• hitro izgubiš potrpljenje,
• ves dan sediš, vendar imaš občutek, da nisi naredil dovolj,
• zvečer si utrujen, a se vseeno težko umiriš,
• delaš vedno dlje, tvoje odločitve pa niso nič boljše.

V podjetništvu se takšen način delovanja hitro začne zdeti normalen. Vedno obstaja še eno sporočilo, še en račun in še ena stvar, ki bi jo lahko uredil danes.

Toda več opravljenih ur ne pomeni vedno večje učinkovitosti. Utrujen podjetnik lahko za odločitev porabi bistveno več časa, spregleda pomembno podrobnost ali se loti petih nalog hkrati, ne da bi katero zares dokončal.

Pri s.p. je skrb za lastno zdravje še posebej pomembna tudi zato, ker lahko daljša odsotnost hitro vpliva na poslovanje in prihodke. Več o tem smo pisali v članku Dolgotrajna bolniška – največ strahu za samostojne podjetnike.

Gibanje ne izbriše obveznosti, spremeni pa tvoje stanje

Po vadbi seznam opravil ne bo krajši sam od sebe. Neplačan račun bo še vedno neplačan, zahtevna stranka pa se verjetno ne bo čudežno premislila.

Lahko pa se spremeni način, kako se z obveznostmi spopadeš.

Primerna telesna aktivnost pomaga prekiniti ponavljajoče se misli in napetost, ki se nabira med delovnim dnem. Ponavljajoče gibanje, kot so hoja, tek ali kolesarjenje, lahko deluje pomirjujoče in pomaga, da se misli ponovno uredijo. Pomembno je predvsem, da vadba ni tako naporna, da bi postala še en vir preobremenitve.

Tudi obsežen pregled, objavljen v British Journal of Sports Medicine, je pokazal, da telesna aktivnost pomembno pomaga zmanjševati psihološko stisko ter simptome tesnobe in depresivnega razpoloženja.

Podjetnik se tako po gibanju pogosto ne vrne samo bolj sproščen, temveč tudi bolj zbran. Težava, ki je bila pred eno uro videti nerešljiva, lahko nenadoma postane precej bolj obvladljiva.

Najboljša poslovna ideja morda ne nastane za pisalno mizo

Ko ves dan odgovarjaš na sporočila, preverjaš številke in preskakuješ med nalogami, so možgani ves čas v načinu odzivanja.

Med sprehodom, tekom ali kolesarjenjem ni odprtih deset zavihkov, obvestil in novih zahtev. Pozornost se lahko za trenutek odmakne od podrobnosti. Prav takrat se pogosto povežejo ideje, ki jih med intenzivnim delom nisi znal sestaviti.

Telesna aktivnost lahko podjetnikom pomaga pri ohranjanju koncentracije, dnevne energije in ustvarjalnosti. Tudi zmerno gibanje, kot sta hitra hoja ali kolesarjenje, je lahko dovolj, da prekine popoldansko utrujenost in povrne občutek zbranosti.

Zato ni nenavadno, da rešitev za novo ponudbo, ime storitve ali odgovor zahtevni stranki najdeš prav takrat, ko ne sediš pred računalnikom.

Včasih najbolj produktivna stvar, ki jo lahko naredi podjetnik, ni dodatna ura dela, ampak pol ure gibanja.

Za gibanje ne potrebuješ popolnega urnika

Eden najpogostejših podjetniških izgovorov je pomanjkanje časa.

Težava je, da v podjetju skoraj nikoli ni zares vse urejeno. Ko se zaključi en projekt, se začne drugi. Ko odide ena stranka, pride nova. Če gibanje čaka na popolnoma miren teden, ga morda ne bo nikoli.

Veliko bolj uporaben je manj ambiciozen pristop.

Ni treba, da vsak trening traja uro in pol.

Za začetek lahko pomaga že:

• krajši sprehod pred začetkom dela,
• dvajset minut hitre hoje med dvema večjima nalogama,
• kolesarjenje po zaključku delovnega dne,
• kratka vadba doma,
• voden trening ali obisk fitnesa nekajkrat tedensko,
• sestanek med hojo, kadar narava pogovora to omogoča.

Pomembneje od popolnega programa je, da gibanje postane dovolj reden del tedna.

Gibanje kot meja med službo in prostim časom

Podjetnik, ki dela od doma, lahko zjutraj sede za računalnik in z istega stola vstane šele zvečer. Prostorska meja med delom in zasebnim življenjem skoraj ne obstaja.

Pri tem lahko pomaga preprost ritual.

Po zadnji večji nalogi zapreš računalnik in se odpraviš na sprehod, vadbo ali tek. Gibanje tako ne predstavlja samo telesne aktivnosti, ampak postane znak, da je delovni del dneva zaključen.

To je posebej koristno takrat, ko delo nosiš domov predvsem v mislih. Med gibanjem se pozornost preusmeri na dihanje, okolico in telo. Ne pomeni, da boš na posel popolnoma pozabil, vendar dobiš možnost, da se od njega vsaj za nekaj časa odmakneš.

Šport naj ne postane še ena obveznost, pri kateri moraš zmagati

Podjetniki so pogosto tekmovalni. Postavljajo si cilje, spremljajo rezultate in želijo napredovati.

To je lahko dobra lastnost, dokler tudi šport ne postane še en projekt, pri katerem štejejo samo rekordi, kilometri in porabljene kalorije.

Če si že pod velikim poslovnim pritiskom, zelo intenzivna in prepogosta vadba ni nujno najboljša izbira. Tudi vadba je za telo oblika obremenitve. V zmerni količini spodbuja pozitivne prilagoditve, če pa jo kombiniramo s pomanjkanjem spanja, slabšo prehrano in dolgotrajnim stresom, lahko utrujenost še poveča.

Nekateri dnevi so primerni za intenzivnejši trening. Drugič je boljša počasna hoja, raztezanje ali lahkotno kolesarjenje.

Namen ni, da si po vadbi še bolj izčrpan. Namen je, da se dolgoročno počutiš bolje in lažje obvladuješ vsakodnevne obremenitve.

Kaj pa, ko res nimaš energije?

Po napornem delovnem dnevu je pogosto najtežji prav začetek.

Takrat si lahko pomagaš s pravilom desetih minut. Odloči se, da boš hodil, tekel ali vadil samo deset minut. Če se po tem času še vedno počutiš popolnoma brez energije, zaključi.

Velikokrat je največja ovira prehod iz sedenja v gibanje. Ko enkrat začneš, se deset minut hitro spremeni v dvajset ali trideset.

Pomaga tudi, da si izbereš obliko gibanja, ki ti dejansko ustreza. Nekdo potrebuje samostojen tek v tišini, drugi skupinsko vadbo, tretji fitnes, četrti kolo ali hribe.

Najboljša vadba ni tista, ki je trenutno najbolj priljubljena. Najboljša je tista, ki jo lahko dovolj redno vključiš v svoje življenje.

Zdrav podjetnik = zdravo podjetje

Pri manjšem podjetju je poslovanje pogosto močno odvisno prav od njegovega ustanovitelja. Ko je ta dalj časa izčrpan, se posledice ne pokažejo samo pri njegovem počutju. Pojavijo se lahko tudi pri odnosu do strank, kakovosti odločitev, ustvarjalnosti in hitrosti opravljenega dela.

Na povezavo med zdravjem, energijo in učinkovitostjo pri delu opozarjajo tudi programi, namenjeni aktivnejšemu poslovnemu okolju. Eden takšnih je BODIFIT FIT PODJETJE, ki spodbuja gibanje, vitalnost in boljše počutje zaposlenih ter podjetnikov.

To ne pomeni, da mora vsak podjetnik postati športnik. Pomeni le, da redno gibanje ni izguba časa, ki bi ga lahko namenil poslu.

Lahko je eden od pogojev, da svoje delo dolgoročno sploh opravljaš dobro.

Praktičen začetek za zaposlenega podjetnika

Namesto velikega načrta si za naslednji teden izberi tri preproste termine.

Na primer:

• v ponedeljek 30 minut hoje,
• v sredo obisk fitnesa ali vodene vadbe,
• v soboto daljši sprehod, tek ali kolesarjenje.

Termine vpiši v koledar tako, kot bi vpisal sestanek s stranko. Ne čakaj, da bo ostalo nekaj prostega časa. Prosti čas se v podjetništvu pogosto zapolni z novim delom.

Po enem tednu ne ocenjuj samo tega, koliko kilometrov si prehodil ali koliko vaj si opravil.

Vprašaj se tudi:

• Ali sem se po gibanju lažje zbral?
• Ali sem zvečer hitreje odklopil od dela?
• Ali sem imel več energije?
• Ali sem kakšno odločitev sprejel bolj mirno?

To so za podjetnika prav tako pomembni rezultati.

Kaj pa tvoji zaposleni?

Če vodiš podjetje in imaš zaposlene, lahko razmisliš tudi o tem, kako gibanje vključiti v kulturo podjetja.To ne pomeni nujno dragih programov ali posebnih ugodnosti.

Že manjši ukrepi lahko veliko pomenijo:

• možnost skupinske rekreacije ali fitnesa,
• spodbujanje aktivnih odmorov med delom,
• skupni sprehodi ali športni dnevi,
• podpora zaposlenim pri vključevanju gibanja v vsakdan.

Koristi niso samo na strani zaposlenih. Tudi portal GOV.SI pri promociji zdravja na delovnem mestu poudarja, da so zdravi in zadovoljni zaposleni produktivnejši in ustvarjalnejši, redkeje zbolijo ter redkeje odhajajo v bolniški stalež. Delodajalec pa z bolj spodbudnim delovnim okoljem lažje ohranja dober kader in krepi ugled podjetja. Se pravi, redno gibanje je povezano z boljšim počutjem, več energije in lažjim obvladovanjem stresa. Za podjetje pa lahko to dolgoročno pomeni tudi večjo produktivnost, manj odsotnosti zaradi bolezni in boljšo klimo v ekipi.

Pomembno je predvsem, da gibanje ni predstavljeno kot še ena obveznost, ampak kot možnost za odmik, regeneracijo in boljše počutje pri delu.

Ali lahko fitnes, masažo in tekaške copate uveljavljaš kot strošek?

Odvisno od tega, kdo strošek koristi in kako je davčno obravnavan.

Če si samostojni podjetnik in fitnes, masažo ali športno opremo uporabljaš predvsem za svojo rekreacijo, boljše počutje ali zmanjševanje stresa, gre praviloma za strošek zasebnega življenja, tudi če ti gibanje pomaga pri delu.

Drugače je lahko pri podjetju, ki športne aktivnosti omogoča zaposlenim. Takšni stroški se lahko pojavijo v okviru ugodnosti za zaposlene oziroma promocije zdravja na delovnem mestu, vendar je treba preveriti njihovo davčno obravnavo in morebitno boniteto.

Primer:

IT podjetje svojim zaposlenim omogoči uporabo fitnesa kot enega od ukrepov za spodbujanje gibanja in dobrega počutja. Račun lahko podjetje evidentira med svojimi stroški, vendar mora računovodstvo glede na konkretno ureditev preveriti še davčno priznanost stroška in morebitno boniteto zaposlenih.

Če pa podjetnik zase kupi letno karto za fitnes zgolj zato, ker želi biti bolj zdrav, produktiven in manj pod stresom, je povezava z njegovo dejavnostjo precej bolj posredna in strošek praviloma ostaja zasebne narave.

Podobno velja za masažo in tekaške copate. Če gre za osebno rekreacijo oziroma sprostitev, praviloma niso poslovni odhodek. ZDDPO-2 med davčno nepriznane odhodke izrecno uvršča stroške za oddih, šport in rekreacijo, če imajo zasebni značaj.

Več o tem, kako se presoja upravičenost poslovnih stroškov, lahko prebereš tudi v članku Ali so tvoji stroški res upravičeni? To je eno ključnih vprašanj FURS-a.

Ključno vprašanje torej ni samo: »Ali mi to pomaga pri delu?«, ampak predvsem: »Na kakšni podlagi strošek nastane in kako je davčno obravnavan?«

Pri fitnes kartah, organiziranih športnih aktivnostih in drugih ukrepih promocije zdravja je zato smiselno ureditev predhodno preveriti z računovodjo, saj se lahko davčna obravnava razlikuje glede na konkreten način izvedbe.

Bolj spočit podjetnik, boljše odločitve

Gibanje ne bo odgovorilo na vsa podjetniška vprašanja. Ne bo nadomestilo urejenega urnika, zadostnega spanja, dobre organizacije ali strokovne pomoči, kadar je stiska večja in dolgotrajna.

Lahko pa predstavlja dostopen in učinkovit način, kako prekiniti sedenje, umiriti misli in se za trenutek odmakniti od vloge podjetnika.

Naslednjič, ko boš že eno uro gledal isto preglednico, bral isti odstavek ali premleval isto odločitev, morda ne potrebuješ še ene kave...

Morda potrebuješ samo športne copate in nekaj gibanja.